Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest G42 Sp. z o.o., ul. Krośnieńska 5/12, 35-505 Rzeszów, NIP 8133918149, REGON 529090730. Spółka jest również właścicielem sklepu Bajamoto.pl. W sprawach związanych z prywatnością możesz napisać na biuro@bajamoto.pl.

2. Jakie dane zbieramy

W formularzu rezerwacji prosimy o imię, adres e-mail, termin wynajmu i opcjonalną wiadomość. Nie zbieramy numeru telefonu. Jeżeli kontaktujesz się z nami e-mailem, przetwarzamy także dane zawarte w korespondencji.

Serwer może zapisywać podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, czas żądania, typ przeglądarki i informacje o błędach. Służą one bezpieczeństwu oraz poprawnemu działaniu serwisu.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• sprawdzenie dostępności, zapisanie terminu, kontakt w sprawie rezerwacji i przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy;
• prowadzenie korespondencji, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes;
• realizacja obowiązków księgowych, podatkowych lub innych obowiązków prawnych, jeżeli dojdzie do zawarcia umowy — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Nie wykorzystujemy danych z formularza do newslettera ani marketingu bezpośredniego.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie imienia, adresu e-mail i terminu jest dobrowolne, ale niezbędne do zapisania terminu i obsługi rezerwacji. Treść dodatkowej wiadomości jest opcjonalna.

5. Odbiorcy danych

Dane rezerwacji zapisujemy w usłudze Microsoft 365 / Outlook Calendar. Mogą być także powierzane dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, infrastruktury IT i obsługi technicznej — wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia tych usług. Mogą być również przekazane doradcom prawnym, księgowym albo uprawnionym organom, jeżeli wymaga tego prawo.

6. Okres przechowywania

Dane związane z rezerwacją przechowujemy przez czas potrzebny do jej obsługi i ustalenia, czy dojdzie do wynajmu. Następnie możemy przechowywać je do upływu okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń. Dane związane z zawartą umową przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi i dotyczącymi dochodzenia roszczeń. Logi techniczne przechowujemy tylko przez okres niezbędny do bezpieczeństwa i diagnostyki serwisu.

7. Twoje prawa

W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.

Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@bajamoto.pl. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Profilowanie i automatyczne decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników serwisu.

9. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Obecna wersja serwisu nie wykorzystuje cookies analitycznych ani marketingowych. Wybrane daty wynajmu mogą być tymczasowo przechowywane w pamięci sesji przeglądarki do czasu zapisania rezerwacji lub zamknięcia karty.

10. Transfer danych poza EOG

Jeżeli wybrani dostawcy infrastruktury przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, transfer może odbywać się wyłącznie na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

11. Zmiany polityki

Polityka odpowiada obecnej wersji serwisu. Jeżeli dodamy płatności online, analitykę, narzędzia marketingowe lub nowych dostawców, zaktualizujemy jej treść i datę.