Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest G42 Sp. z o.o., ul. Krośnieńska 5/12, 35-505 Rzeszów, NIP 8133918149, REGON 529090730. Spółka jest również właścicielem sklepu Bajamoto.pl. W sprawach związanych z prywatnością skorzystaj z kontaktu: Pokaż e-mail.

2. Jakie dane zbieramy

W formularzu rezerwacji prosimy o imię, adres e-mail, termin wynajmu i opcjonalną wiadomość. Nie zbieramy numeru telefonu. Jeżeli kontaktujesz się z nami e-mailem, przetwarzamy także dane zawarte w korespondencji.

Serwer i mechanizmy ochrony przed automatycznymi zgłoszeniami mogą przetwarzać podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, czas żądania, typ i właściwości przeglądarki oraz informacje o błędach. Służą one bezpieczeństwu oraz poprawnemu działaniu serwisu.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• sprawdzenie dostępności, zapisanie terminu, kontakt w sprawie rezerwacji i przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy;
• prowadzenie korespondencji, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes;
• realizacja obowiązków księgowych, podatkowych lub innych obowiązków prawnych, jeżeli dojdzie do zawarcia umowy — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• pomiar korzystania ze strony za pomocą Google Analytics 4 — wyłącznie po Twojej zgodzie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Nie wykorzystujemy danych z formularza do newslettera ani marketingu bezpośredniego.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie imienia, adresu e-mail i terminu jest dobrowolne, ale niezbędne do zapisania terminu i obsługi rezerwacji. Treść dodatkowej wiadomości jest opcjonalna.

5. Odbiorcy danych

Dane rezerwacji zapisujemy w usłudze Microsoft 365 / Outlook Calendar. Hosting i ochronę formularza przed automatycznymi zgłoszeniami zapewnia Vercel, w tym usługa BotID. Po wyrażeniu zgody dane analityczne przetwarza Google Ireland Limited w ramach Google Analytics 4. Dane mogą być także powierzane dostawcom poczty elektronicznej, infrastruktury IT i obsługi technicznej — wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia tych usług. Mogą być również przekazane doradcom prawnym, księgowym albo uprawnionym organom, jeżeli wymaga tego prawo.

6. Okres przechowywania

Dane związane z rezerwacją przechowujemy przez czas potrzebny do jej obsługi i ustalenia, czy dojdzie do wynajmu. Następnie możemy przechowywać je do upływu okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń. Dane związane z zawartą umową przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi i dotyczącymi dochodzenia roszczeń. Logi techniczne przechowujemy tylko przez okres niezbędny do bezpieczeństwa i diagnostyki serwisu. Dane analityczne są przechowywane zgodnie z ustawieniami retencji właściwości Google Analytics 4.

7. Twoje prawa

W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.

Aby skorzystać z praw, skorzystaj z kontaktu: Pokaż e-mail. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Profilowanie i automatyczne decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników do celów marketingowych. Mechanizm bezpieczeństwa może automatycznie ocenić techniczne cechy żądania i zablokować próbę wyglądającą na wysłaną przez bota. W razie błędnej blokady możesz ponowić próbę albo skorzystać z kontaktu: Pokaż e-mail.

9. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Serwis uruchamia Google Analytics 4 dopiero po wyrażeniu zgody na analitykę. Do tego czasu pamięć analityczna i reklamowa Google pozostają wyłączone, a skrypt GA4 nie jest pobierany. Po zgodzie Google może zapisać pliki cookies, między innymi _ga i _ga_*, oraz przetwarzać adres odwiedzanej strony, źródło ruchu, przybliżoną lokalizację, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz zdarzenia związane z etapami rezerwacji.

Do Google Analytics nie wysyłamy imienia, adresu e-mail, adresu dowozu, treści wiadomości ani numeru rezerwacji. Wybór zapisujemy lokalnie w pamięci przeglądarki pod kluczem ustawień zgody. Zgodę możesz w każdej chwili udzielić lub wycofać przyciskiem „Ustawienia cookies”; po wycofaniu zatrzymujemy dalszy pomiar i próbujemy usunąć dostępne cookies GA4.

Niezbędne mechanizmy techniczne przeglądarki mogą być używane niezależnie od zgody do ochrony formularza i utrzymania bezpieczeństwa serwisu. Wybrane daty wynajmu mogą być tymczasowo przechowywane w pamięci sesji przeglądarki do czasu zapisania rezerwacji lub zamknięcia karty.

10. Transfer danych poza EOG

Jeżeli Google lub inni dostawcy infrastruktury przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, transfer może odbywać się wyłącznie na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

11. Zmiany polityki

Polityka odpowiada obecnej wersji serwisu. Jeżeli dodamy płatności online, narzędzia marketingowe, zmienimy zakres analityki lub dostawców, zaktualizujemy jej treść i datę.